一、正式发表的论文
1、提交期刊封面、目录、正文、封底PDF扫描件。
2、SCI、EI期刊检索论文须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的，提交SCI、EI数据库来源期刊证明PDF扫描件。
3、EI会议论文须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页，并上传会议议程 (含本人论文信息) 及宣讲照片PDF扫描件。
4、其他论文不用提供检索证明。
二、录用阶段的论文
1、扫描录用通知书
2、缴费通知书（若录用通知上已包含版面费金额和汇款账号，就用录用通知书即可，导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图2。（无需版面费的论文也需要导师在录用通知单上书写图2内容，并签字，描述可改为“无需版面费用”。）
3、版面费发票（如无需版面费等特殊情况，请填写情况说明，见下图1）
4、论文PDF扫描件。
（以上证明材料缺一不可）
5、SCI、EI期刊检索论文，还须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的，提交SCI、EI数据库来源期刊证明PDF扫描件。其他论文不用提供检索证明。
注意事项：
1、注意填写论文状态为：录用还是发表
2、作者排序中第一作者必填，如若学生为第二作者的也必须填写。
3、CSCD为核心库还是扩展库请确认清楚。（查询网址：http://sciencechina.cn/
首页-右边CSCD库来源期刊浏览-输入期刊名查询）。
4、SCD论文5月12日及以后应按照更新的2022数据库投稿，在此之前收到盖章正式录用通知的，可按2021年SCD数据库查询统计。（查询网址：http://www.yaxue.net/CSDXJournalSearch.aspx?yr=2020）
4、与学位论文是否相关 要认真填写（毕业条件上要求：硕士研究生在申请学位之前，须在本学科范围内发表学术论文，其中1篇必须与学位论文相关。）
5、系统中提交成果一项成果保存为一个电子文件，勿将多项成果保存在一起。切勿采用手机拍照的方式，以免不清晰影响成果认定。
6、学术成果必须以上海工程技术大学为第一署名单位（英文署名为Shanghai University of Engineering Science），第一专利权人须为上海工程技术大学。只统计研究生为第一作者或第二作者（第一作者必须是其导师）发表的论文或取得的专利，其余不计。
7、所有学术论文仅指正刊，不包括正刊以外的其他版本，例如增刊、特刊、副刊、专刊等均不计。
三、授权的发明专利或实用新型专利
1、有授权证书
提交授权证书PDF扫描件。
2、已授权但尚未拿到授权证书
提交授权通知书及发明人信息页PDF扫描件，须能在扫描文件中找到发明人姓名。
3、发明专利进入实质审查
需实质审查通知书及专利申请人信息页PDF扫描件。
情况说明
论文« »已经被 杂志社录用，无需版面费（或其他特殊情况）。（后面附上无需版面费通知截图或其他证明截图）
研究生签字：
导师签字：
副院长签字（学院盖章）：
日期：
图1:无需版面费等情况说明
附图2 缴费通知书或带版面费的录用通知书导师应填写的内容
