学术成果证明材料注意事项

发布者:沈怡君发布时间:2022-05-22浏览次数:15654

论文

一、正式发表的论文

1、提交期刊封面、目录、正文、封底PDF扫描件。

2SCIEI期刊检索论文须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的,提交SCIEI数据库来源期刊证明PDF扫描件。

  

二、录用阶段的论文(有发票)

1、扫描录用通知书

2、缴费通知书(若录用通知上已包含版面费金额和汇款账号,就用录用通知书即可)。导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图1

3、版面费发票

4、论文PDF扫描件。

5SCIEI期刊检索论文,还须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的,提交SCIEI数据库来源期刊证明PDF扫描件。其他论文不用提供检索证明。

  

三、录用阶段的论文(未开发票)

1、扫描录用通知书

2、缴费通知书(若录用通知上已包含版面费金额和汇款账号,就用录用通知书即可)。导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图1

3、《附件1情况说明》+缴费证明截图。(研究生及导师签字后,携带录用通知、缴费截图一起至7921找沈老师验证盖章

4、论文PDF扫描件。

5SCIEI期刊检索论文,还须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的,提交SCIEI数据库来源期刊证明PDF扫描件。其他论文不用提供检索证明。


三、录用阶段的论文(无需版面费)

1、扫描录用通知书。导师需在缴费通知或录用通知上写内容并签字确认。具体见下图1(描述改为“无需版面费用”)

2、《附件1情况说明》研究生及导师签字后,携带录用通知7921找沈老师验证)

4、论文PDF扫描件。

5SCIEI期刊检索论文,还须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的,提交SCIEI数据库来源期刊证明PDF扫描件。其他论文不用提供检索证明。


注意事项:

1、注意填写论文状态为:录用还是发表

2、作者排序中第一作者必填,如若学生为第二作者的也必须填写。

3CSCD为核心库还是扩展库请确认清楚。

(查询网址:http://sciencechina.cn/首页-右边CSCD库来源期刊浏览-输入期刊名查询)。

4SCD论文512日及以后应按照更新的2022数据库投稿,在此之前收到盖章正式录用通知的,可按2021SCD数据库查询统计。

(查询网址:http://www.yaxue.net/CSDXJournalSearch.aspx?yr=2020

5、与学位论文是否相关要认真填写(毕业条件上要求:硕士研究生在申请学位之前,须在本学科范围内发表学术论文,其中1篇必须与学位论文相关。)

5、系统中提交成果一项成果保存为一个电子文件,勿将多项成果保存在一起。切勿采用手机拍照的方式,以免不清晰影响成果认定。

6、学术成果必须以上海工程技术大学为第一署名单位(英文署名为Shanghai University of Engineering Science),第一专利权人须为上海工程技术大学。只统计研究生为第一作者或第二作者(第一作者必须是其导师)发表的论文或取得的专利,其余不计。

7、所有学术论文仅指正刊,不包括正刊以外的其他版本,例如增刊、特刊、副刊、专刊等均不计。

8、摘要、关键词等必须填写完整,不要空着格子。

  

EI会议

1、提交论文正文PDF扫描件。

2、须将图书馆开具的检索证明PDF扫描在第一页。论文尚未检索的,提交SCIEI数据库来源期刊证明PDF扫描件。

3、会议议程 /会议邀请函(含本人论文信息)

4、宣讲照片PDF扫描件。


发明专利

1、有授权证书

    提交授权证书PDF扫描件。

2、已授权但尚未拿到授权证书

    提交授权通知书及发明人信息页PDF扫描件,须能在扫描文件中找到发明人姓名。

3、发明专利进入实质审查

    需实质审查通知书及专利申请人信息页PDF扫描件。

  


科研获奖

1、“作品名称”中填写具体参赛的作品名

2、“奖项名称及级别”填写比赛届数+比赛名称+奖项,如:“华为杯”第十八届中国研究生数学建模竞赛全国一等奖


情况说明.docx

附件1-沪工程研〔2021〕18号研究生发表学术成果要求的规定.pdf

沪工程研〔2024〕14 号硕士研究生申请学位学术成果要求的规定.pdf