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党政综合办公室  

学院党政综合办公室是学院党政的综合办事机构,发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,其基本任务是围绕学院中心工作,积极发挥领导参谋、决策督查、综合协调作用。在学院党政领导指挥下,协助制订学院规章制度;协助维护日常教学秩序,保障学院日常教学工作正常运转;负责学院的预算、教学工作量的核算及学院经费管理;负责学院党委会、党政联席会议记录及整理;人事管理;教学团队管理;协助做好学院重大活动的安排和监督实施;负责学院排课的管理,协调学院学生进行选课培训与选课工作;做好学籍处理及档案管理归档工作;负责师生党员发展、教育和管理工作;负责管理学院印章的使用;负责会议室的管理工作;做好院领导交办的其它工作,做好为教师、学生服务工作,发挥办公室窗口作用。

   日常工作按照分工各司其职,如遇学院重大活动或任务时,听从学院统一协调。具体分工如下:

   一、吴丽萍(对接财务处)(A角)

1. 协助处理学院各类工资和津贴发放;(B角:张振华)

2. 协助处理各类经费的管理及各类费用的发放。(B角:张振华)

   二、张振华(对接党办、校办、财务处)(A角)

1.全面负责办公室日常行政管理工作

2.协调接待各级领导考察、参观、访问等事项;(B角:向林)

3.协调重要会议会务以及对外联络工作;(B角:向林)

4.负责学院各种文件收发、送阅、督办工作;(B角:向林)

5.负责学院各类工资和津贴发放;(B角:吴丽萍)

6.协助完成学院各类经费的管理及各类费用的发放工作;(B角:吴丽萍)

7.负责党政联席会议组织及记录工作;(B角:苏莹)

8.负责学院每周日程以及节假日值班安排等工作;(B角:苏莹)

9.负责学院基建项目上报、联系等工作;(B角:陶祖耀)

10.协助领导处理突发事件;(B角:向林)

11.完成领导布置的其它工作。

   三、苏莹(对接组织部、宣传部)(A角)

1.党员的发展、教育和管理工作;(B角:向林)

2.规范、指导学院各支部相关工作;(B角:向林)

3.协助领导开展党建研究、计划申报工作;(B角:向林)

4.负责党建宣传工作;(B角:赵葳)

5.负责党建新媒体建设和维护;(B角:赵葳)

6.负责党委中心组学习以及党委会议组织及记录工作;(B角:张振华)

7.负责学院科(职级)干部选任、培训、考核等工作;(B角:向林)

8.负责学院年鉴的编写;(B角:张振华)

9.做好关工委相关工作;(B角:向林)

10.规范完成支部党费收缴以及党建经费使用、报销等工作;(B角:张振华)

11.党员相关档案接收及转移工作;(B角:向林)

12.完成领导布置的其它工作。

   四、向林(对接人事处、教师工作部、审计处、档案馆)(A角)

1.负责各类人才计划、岗位聘任以及职称晋升等申报、评审以及考核工作的组织、协调以及材料准备;(B角:苏莹)

2.负责人才招聘相关工作;(B角:苏莹)

3.负责师资相关各类考核工作;(B角:苏莹)

4.负责师资相关各类统计汇总、奖励申报以及文件起草;(B角:张振华)

5.负责师德师风建设和考核工作;(B角:苏莹)

6.负责学院各类文件、会议记录、协议、工作计划、总结等各类行政资料收集、归档工作;(B角:陶祖耀)

7.负责学院图书资料入库管理(学院图书资料入库、统计、管理、年底清查);(B角:陶祖耀)

8.负责审计工作相关资料的收集、整理、统计;(B角:张振华)

9.负责学院中层干部会议记录、整理、考勤等工作;(B角:苏莹)

10.协助办公室主任日常管理工作;(B角:苏莹)

11.完成领导布置的其它工作。

   五、陶祖耀(对接教务处、资产与实验室管理处)(A角)

1.负责本科生学籍管理以及基础教学数据统计;(B角:谢一清)

2.负责本科生毕业学位学分审核;(B角:谢一清)

3.负责本科生学分互认;(B角:谢一清)

4.负责本科生违纪审核;(B角:谢一清)

5.负责本科生学业预警;(B角:谢一清)

6.负责学院行政办公物资管理、调度、发放以及清查工作;(B角:向林)

7.协助学院公共房间规划、管理工作;(B角:向林)

8.协助领导协调资产处交办相关事务;(B角:赵葳)

9.负责学院公共绿化养护工作;(B角:赵葳)

10.完成党政办公室交办的其它工作。

   六、谢一清(对接教务处)(A角)

1.负责学院排课协调;(B角:简玉梅)

2.负责学生改退选工作;(B角:简玉梅)

3.负责学院辅修专业的课程安排、学生管理;(B角:简玉梅)

4.负责学院插班生、平台内转专业工作;(B角:简玉梅)

5.负责学院CET考试、期中期末考试及补考的安排;(B角:简玉梅)

6.负责计算中心设备管理;

7.完成党政办公室交办的其它工作。

   七、韦钰(对接科研处、高等研究院)(A角)

1.负责完成每年度科研系统录入成果的审核工作,完成科研考核分值计算;(B角:白园飞)

2.负责组织科研讲座,并完成预告、会务、报道、报销等事宜;(B角:白园飞)

3.负责组织各类科研项目、科研奖项、科研平台的申报与评审活动;(B角:白园飞)

4.负责政产学研对接活动相关会务、报道、报销等事宜;(B角:白园飞)

5.负责知识产权申报相关工作;(B角:白园飞)

6.负责科研二级管理费报销工作;(B角:白园飞)

7.负责职称评定的科研相关成果审核工作;(B角:白园飞)

8.负责学科建设相关材料中涉及科研相关材料整理;(B角:白园飞)

9.协助完成专家接待工作;(B角:白园飞)

10.协助学院完成综合汇报材料准备工作;(B角:白园飞)

11.完成党政办公室交办的其它工作。

   八、简玉梅(对接教务处)(A角)

1.负责教师培养计划、教学大纲、教学方案以及教材征订等教学资料收集、管理和教学平台维护;(B角:谢一清)

2.负责教师本科教学质量跟踪相关工作;(B角:陶祖耀)

3.负责教师教学竞赛、学生学科竞赛以及大学生双创项目的组织、协调、统计以及管理;(B角:谢一清)

4.负责毕设等实践环节课程、创新创业选修课程安排和管理工作;(B角:谢一清)

5.负责本科教学方面会议会务以及新闻稿撰写工作;(B角:白园飞)

6.负责教学团队相关工作;(B角:谢一清)

7.负责教师各类教学建设项目申报、统计;(B角:谢一清)

8.负责教师教学成果、教学考核分值等相关信息审核、统计、归档;(B角:韦钰)

9.负责学院“本科生教育网站”维护以及招生宣传材料收集、制作;(B角:谢一清)

10.协助学院完成教学相关总结与文件制定;(B角:韦钰)

11.完成党政办公室交办的其它工作。

   九、白园飞(对接研究生处)(A角)

1.负责研究生招生相关工作;(B角:韦钰)

2.负责研究生导师申请和遴选相关工作;(B角:韦钰)

3.负责导师工作量计算等工作;(B角:韦钰)

4.负责研究生教学相关工作;(B角:韦钰)

5.负责研究生公共办公室管理工作;(B角:韦钰)

6.负责教学团队学分确认;(B角:韦钰)

7.负责研究生培养过程各环节组织、管理工作;(B角:韦钰)

8.负责研究生相关会议会务以及新闻工作;(B角:简玉梅)

9.负责学科建设相关材料中涉及研究生相关材料整理;(B角:韦钰)

10.完成党政办公室交办的其它工作。

   十、赵葳(对接宣传部、信息办、保卫处)(A角)

1.负责学院报刊征订、信件的收发管理工作;(B角:谢一清)

2.负责学院综合会议考勤、会务、照相以及宣传报道工作;(B角:苏莹)

3.负责学院新闻以及电视、大屏等内容发布和管理并联系发布校园网;(B角:苏莹)

4.负责学院公共会议室安排、日常管理;(B角:陶祖耀)

5.负责学院各类日常维修上报联络工作;(B角:陶祖耀)

6.负责勤工助学指导工作;(B角:陶祖耀)

7.负责学院信息化建设相关工作;(B角:谢一清)

8.负责保卫处交办相关工作;(B角:陶祖耀)

9.负责院章管理;(B角:谢一清)

10.协助处理各种突发和专项工作;(B角:陶祖耀)

11.完成党政办公室交办的其它工作。

   十一、候世维

负责人工智能产业技术研究院日常行政。

   十二、沈怡君

负责人工智能产业技术研究院日常行政。