2022年3月23日16:00，电子电气工程学院学生办公室线上召开2022年度疫情防控工作会议，电子电气工程学院党委书记范君晖，副书记、学院院长方志军,副书记赵梦影以及学生办公室全体教师参加了会议，会议由赵书记主持。
会议伊始，方志军院长对学生办公室老师们进行了慰问，感谢老师们作为学校第一线的主要工作力量做出的辛苦付出。范君晖书记则强调疫情形势严峻，长期封控大家心理难免会有负面情绪，希望大家注意自我调节，并给大家鼓劲。
赵书记指出，学院最近防疫的数据统计要继续保持精确无误，同时要做到所有的台账都清晰。严格把控学生的离校申请，做好学院后续的核酸检测工作。对于有特色的防疫工作要有重点、有计划性的做好宣传，起到示范作用。一旦学校突发疫情紧急情况，辅导员们需要快速应急响应，保持清醒，发生情况要立即按照要求分类处置。辅导员之间也要配合好，共同解决问题。
最后，所有老师就校内外学生人员数据、心理重点关注情况、学生健康状况、党员先锋模范带头作用、班干部作用发挥情况、召开班级主题班会，疫情相关政策情况、网格化管理开展情况和个人所带条线工作情况进行了汇报和交流，明确了学生办公室下一阶段的工作任务和努力方向。
